🏆Quy trình chứng nhận ISO

🎯Để có thể nhận chứng nhận ISO đòi hỏi các doanh nghiệp sẽ phải dành ra thời gian, nỗ lực và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý của mình. Nhưng chắc chắn doanh nghiệp sẽ cảm thấy hài lòng đối với những điều mà mình đã bỏ ra trong quá trình thực hiện các bước để đạt được chứng nhận iso. Nó không chỉ có lợi đối với chủ doanh nghiệp mà còn cho cả nhân viên và khách hàng.

👉Đạt được chứng nhận ISO cho thấy hệ thống và các quá trình đều đáp ứng đủ các điều kiện chất lượng, an toàn và hiệu quả của tiêu chuẩn. ISO 9001 tập trung vào việc giúp cho doanh hoạt động hiệu quả hơn nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng.

💫Quy trình chứng nhận ISO khó thế nào?

Có rất nhiều câu hỏi và quan niệm sai lầm về việc đạt được chứng nhận ISO 9001. Từ việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đến đạt được chứng nhận thoạt nhìn có vẻ như sẽ rất khó và có nhiều quá trình không cần thiết, thế nhưng đạt được chứng nhận sẽ có nhiều lợi ích hơn mọi người nghĩ. Đạt được nhận thức về ISO 9001 chính là bước quan trọng nhất để có thể thành công trong việc xây dựng các quy trình thực hiện iso, vì chỉ khi bạn có đủ nhận thức điều mà ISO 9001 mang đến, các quá trình/ quy trình thực hiện iso sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

🌟Các bước cơ bản để nhận chứng nhận ISO 9001

1. Tìm hiểu về iso 9001

2. Thực hiện và soạn tài liệu các tiêu chuẩn

3. Nhận đánh giá bởi các chuyên gia

4. Đạt được chứng nhận

Quy trình các bước để đạt được chứng nhận ISO

💭Quy trình chứng nhận iso hoạt động như thế nào?

Quy trình để được chứng nhận ISO 9001 khá đơn giản. Cho dù có nhiều yêu cầu và những thay đổi cần thực hiện, nhưng vẫn có cách đơn giản hóa làm cho các quy trình trông đỡ phức tạp hơn.

👉Doanh nghiệp có thể tuân theo 3 bước đơn giản hóa sau:

- Xem xét các quy trình hiện tại

- Lập, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu các quy trình mới

- Cam kết thực hiện các quy trình

1. Xem xét các quy trình hiện tại

📂Các quy trình hiện có trước khi áp dụng iso 9001 trong doanh nghiệp có khả năng sẽ không đáp ứng được các yêu cầu được quy định trong tiêu chuẩn. Vì vậy, để đạt được tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng, doanh nghiệp sẽ cần phải xem xét và đánh giá lại các quá trình hiện tại của mình nhằm xác định chính xác những điều cần thay đổi và cải tiến khi xây dựng hệ thống. Sau khi đánh giá tình trạng hiện tại của hệ thống, doanh nghiệp sẽ cần điều chỉnh sao cho đáp ứng được các tiêu chuẩn của ISO 9001, doanh nghiệp có thể tự thiết lập và thực hiện các quy trình mới hoặc có thể nhờ một tư vấn viên giúp đỡ.

2. Lập, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu cho các quy trình mới

📑Những quá trình/quy trình mới phải được soạn và lưu trữ bằng văn bản đúng cách. Những tài liệu, văn bản này sẽ hỗ trợ cho các quản lý và nhân viên tương lai để có thể tuân theo các tiêu chuẩn do doanh nghiệp đặt ra giúp đẩy nhanh quá trình đào tạo.

3. Cam kết thực hiện các quy trình

💎Bằng cách soạn và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ về các quy trình (đã được ISO chứng nhận) thể hiện rằng một doanh nghiệp có thể cam kết thực hiện chúng. Việc cam kết được xem là một trong những bước quan trọng nhất trong việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng. Khi doanh nghiệp thực hiện cam kết sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, các cấp quản lý cũng như sự hài lòng của khách hàng, từ đó hiệu suất của doanh nghiệp cũng được cải tiến.

💬Để đảm bảo tính cam kết của các doanh nghiệp, chứng nhận ISO 9001 của một doanh nghiệp sẽ được đánh giá lại mỗi 3 năm/lần.

🎯Cùng Viện UCI tham gia ngay vào khóa học ISO 9001:2015 để nâng cao nhận thức về ISO 9001, cột mốc đầu tiên để có thể giúp doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO!!!